Glosario de Términos

Acreedor: Que tiene mérito para obtener algo. Que tiene acción o derecho a pedir el cumplimiento de alguna obligación. Que tiene derecho a que se le satisfaga una deuda.

Asiento: Anotación que se hace en los libros de cuentas para registrar una operación contable.  Inscripción o anotación en un registro público.

Banco: Activo Circulante Disponible, esta cuenta comprende el valor de los depósitos a favor de la empresa hechos en instituciones bancarias, siempre y cuando el mismo esté disponible. La cuenta banco aumenta por el debe cuando se deposita dinero y disminuye por el haber cuando se expiden cheques contra el banco.

Bienes: Termino utilizado para nombrar cosas, objetos, artículos, etc. que son útiles a quienes los usan o los poseen. A nivel del mercado, los bienes son cosas y mercancías que se intercambian y que tienen alguna demanda por parte de personas u organizaciones que consideran que reciben un beneficio al obtenerlos.

Caja: Activo Circulante Disponible (ACD). En esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero. La cuenta caja aumenta por el debe cuando se recibe dinero en efectivo y se disminuye por el haber cuando se paga en efectivo.

Capital inicial: Capital ©. Representa el monto al que asciende el patrimonio que tenga la empresa al comenzar el período contable. Esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario cuando se trata de empresas particulares o de sociedades mercantiles destinadas de las anónimas. Ejemplo: Sr. Rodríguez, cuenta capital. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Cuenta: representa la unidad básica de la contabilidad, tiene como principal objeto, controlar las operaciones realizadas por el titular de la misma.

Cuenta personal: Capital ©. Refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular. Estos retiros se utilizan en forma de adelantos de las utilidades de la empresa. Esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario o socios. Por ejemplo: Sr. Rodríguez, cuenta personal. Aumenta por el debe y disminuye por el haber.

Comerciante: Que comercia. Persona propietaria de un comercio. Persona a quien son aplicables las especiales leyes mercantiles.

Comercio: Se denomina comercio a la actividad económica consistente en la compra y venta de bienes, bien sea para su uso, para su venta o para su transformación. Es el cambio o transacción de algo a cambio de otra cosa de igual valor.

Compras: Egreso (E). Representa el valor total de la mercancía comprada al contado o a crédito durante el ejercicio con el objeto de venderlas. Su saldo es deudor y aumenta por el debe.

Comunicación: Acción y efecto de comunicar o comunicarse. Trato, correspondencia entre dos o más personas. Transmisión de señales mediante un código común al emisor y al receptor Escrito sobre un tema determinado que el autor presenta a un congreso o reunión de especialistas para su conocimiento y discusión. Figura que consiste en consultar la persona que habla el parecer de aquella o aquellas a quienes se dirige, amigas o contrarias, manifestándose convencida de que no puede ser distinto del suyo propio. Correos, telégrafos, teléfonos.

Consumidor: adj. Que consume. Persona que compra productos de consumo.

Contabilidad: Técnica que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afecten el patrimonio de cualquier organización económica o entidad proporcionando información útil, confiable, oportuna, y veraz cuyo fin es lograr el control financiero la evaluación de la entidad y apoyar la toma de decisiones.

Crédito: En negocios, comprar o pedir un préstamo con la promesa de pagar en una fecha posterior. En cualquier acuerdo de crédito hay un acreedor (una persona, banco, tienda o compañía a quien se le debe el dinero) y un deudor (la persona que debe el dinero). En contabilidad, una suma de dinero que se debe a un individuo o institución.

Cuentas por cobrar: Activo Circulante Exigible (ACE). Esta cuenta se crea cuando se realiza una venta a crédito y representa el monto total que adeudan los clientes por concepto de las actividades operativas propias de la empresa; está representada por las facturas. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es de tipo deudor.

Debe: Una de las dos partes en que se dividen las cuentas corrientes, cuyas columnas comprenden todas las cantidades que se cargan al individuo o a la entidad a quien se abre la cuenta.

Depósitos en garantía: Otros Activos (OA). Esta cuenta está constituida por los contratos que la empresa suscribe para disfrutar algún servicio, por los cuales deberá entregar en calidad de depósito cierta cantidad de dinero. Ejemplo: depósito para el servicio de luz eléctrica, depósito para el servicio de teléfono, depósito por contrato de arrendamiento, etc. esta cuenta representa u activo por cuanto la suma de dinero entregada se recibirá nuevamente cuando concluya el contrato de servicio. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Depreciación acumulada: Valoración o Evaluación (VA). Representa el valor del uso, desgaste, consumo y antigüedad de los activos fijos, por ser ésta una cuenta de evaluación su saldo es acreedor.

Descuento en compras: representa una disminución del monto a pagar por la compra de mercancías debido a la prontitud en el pago. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

Deudor: Que debe, o está obligado a satisfacer una deuda. Dicho de una cuenta: Que en su debe hay que anotar una cantidad.

Devoluciones en ventas: representa el valor de las mercancías devueltas por los clientes. su saldo es deudor. aumenta por el debe.

Didáctica: Perteneciente o relativo a la enseñanza. Propio, adecuado para enseñar o instruir. Método, género didáctico. Obra didáctica.  Perteneciente o relativo a la didáctica. Arte de enseñar.

Educación: la educación (del latín “educare”) puede definirse como el proceso bidireccional mediante el cual  se transmiten conocimientos, valores, costumbres y formas de actuar. La educación no solo se produce a través de la palabra, está presente en todas las acciones del ser humano, sentimientos y actitudes. El proceso de inculcación, asimilación cultural, moral y conductual.

Efectos por cobrar: Activo Circulante Exigible, Según su origen es una venta a crédito y está representada por las letras de cambio y pagarés. Aumenta por el debe  y disminuye por el haber.

Efectos por pagar: Pasivo Circulante (PC). Los efectos a pagar se originan cuando la empresa acepta documentos de crédito a sus proveedores. Esta cuenta aumenta por el haber cuando la empresa acepta letras de cambio o pagarés, disminuye por el debe cada vez que se paguen o cancelen  estos documentos. Su saldo es acreedor.

Fletes en compras: Egreso (E). Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compañía de transporte por el traslado de mercancías que compra. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

Folio: Hoja de un libro o de un cuaderno.  Titulillo o encabezamiento de las páginas de un libro.

Gastos: Pagos que deben hacer cada empresa por concepto de: Seguro, Empaque, Despacho y Derechos de Aduana, entre otros.

Haber: Parte, de las dos en que se divide una cuenta corriente, en la cual se anotan las sumas que se acreditan o abonan al titular.

Hipoteca por pagar: Pasivo a Largo Plazo (PLP). Representa el monto de los préstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de cancelar. Dicha obligación surge cuando la empresa adquiere un terreno u otro bien inmueble a crédito, el cual garantiza con una hipoteca sobre el mismo inmueble adquirido. También surge esta cuenta cuando la empresa hipoteca al banco un bien inmueble como un terreno o un edificio, a fin de obtener dinero para realizar actividades concernientes a la empresa. Disminuye por el debe por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación del préstamo hipotecario y aumenta por el haber cada vez que se entregue en garantía un bien inmueble. su saldo es acreedor.

Impuestos por pagar: Pasivo Circulante (PC). Representa todos los impuestos acumulados hasta la fecha del balance general y que aún no han sido pagados. Disminuye por el debe y aumenta por el haber, su saldo es acreedor.

Ingreso por intereses: Ingreso (I). Lo constituyen los intereses cobrados a los clientes por concepto de atrasos en el pago de las cuentas a cobrar. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

Ingreso por alquiler: Ingreso (I). Lo constituyen los ingresos obtenidos por concepto de arrendamiento de una parte del edificio o local donde funciona la empresa pero que ésta no ocupa, o cuando la empresa posee inmuebles como inversiones. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.           
Información: Acción y efecto de informar.  Comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada. Conocimientos así comunicados o adquiridos. La que, por referirse a hechos o circunstancias que otros desconocen, puede generar ventajas a quien dispone de ella.

Informática: El término informática proviene de la fusion de los términos "Información" y "automática", y se define como la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información, como soporte de los conocimientos y comunicaciones humanas, llevado a cabo mediante elementos automáticos, así como el conjunto de técnicas , metodosy máquinas aplicadas a dicho tratamiento.

Intereses cobrado por anticipado: Crédito Diferido (CD). Son los intereses que aún no están vencidos pero se han cobrado anticipadamente. Representa un pasivo porque la empresa tiene la obligación de mantener en poder del deudor la cantidad que le ha concedido en préstamo durante el tiempo que comprenden los intereses. Aumenta por el haber cada vez que se cobren intereses por anticipado y disminuye por el debe por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad. Su saldo es acreedor.

Intereses por pagar: Pasivo Circulante (PC). Son los intereses acumulados hasta la fecha del balance general y que aún no han sido pagados. Disminuye por el debe y aumenta por el haber, su saldo es acreedor.

Intereses pagados por anticipado: Activo Circulante Prepagado (ACP). En esta cuenta se registran los intereses pagados por adelantado,  generalmente son ocasionados por préstamos obtenidos en instituciones de crédito. Aumentan por el debe cada vez que se paguen intereses por anticipado y disminuye por el haber cuando la parte proporcional de dichos intereses se haya consumido. Su saldo es deudor.

Inventario de mercancía: Activo Circulante Realizable (ACR). Representa la existencia de las mercancías que son propiedad de la empresa. El saldo representa la existencia de mercancías.Aumenta por el debe y disminuye por el haber.

Mediador: es la intervención no forzada en un conflicto de una tercera persona neutral para ayudar a las partes implicadas a que lo transformen por sí mismas.

Mejoras a la propiedad arrendada: Cargo Diferido (CD). Representa las obras, adaptaciones, instalaciones permanentes y cualquier otra bienhechuría construida sobre el local que no es propiedad de la empresa pero que ésta utiliza para su funcionamiento. Su saldo es deudor.

Mobiliario: Activo Fijo Tangible (AFT).  Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso, por ejemplo: mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire acondicionado, etc. aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Negociación: Acción y efecto de negociar. Tratos dirigidos a la conclusión de un convenio o pacto.
Obligaciones: Un término legal extenso, que generalmente se refiere a responsabilidades de una persona o entidad hacia otra como resultado de una perdida, daños, o deterioro de un derecho legal.

Préstamo por pagar: Pasivo Circulante (PC). Son por lo general préstamos bancarios pagaderos en un plazo no mayor de un año. Disminuye por el debe y aumenta por el haber, su saldo es acreedor.

Programa Educativo: instrumento curricular donde se organizan las actividades de enseñanza-aprendizaje, que permite orientar al docente en su práctica con respecto a los objetivos a lograr, las conductas que deben manifestar los alumnos, las actividades y contenidos a desarrollar, así como las estrategias y recursos a emplear con este fin.

Propaganda o gastos de propaganda: Egreso (E). Indica la porción de campaña publicitaria que benefició a la empresa durante el ejercicio económico. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

Provisión para cuentas incobrables: Valoración o Evaluación (VA). Es el valor estimativo que se deduce de las cuentas por cobrar, el cual se calcula sobre la base de porcentajes fijos de saldos pendientes o de las ventas y sobre la base de antigüedad de las cuentas. Por ser ésta una cuenta de evaluación su saldo es acreedor.

Rebajas en compras: representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Su saldo es acreedor, aumenta por el haber.

Rebajas en ventas: Representa el valor de la disminución concedida sobre el precio de las mercancías vendidas. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

Saldo: Cantidad positiva o negativa que resulta de una cuenta. Pago o finiquito de deuda u obligación.

Seguros pagados por anticipado: Activo Circulante Prepagado (ACP). Representa el valor de las primas pagadas anticipadamente por concepto de las pólizas de seguros de los vehículos, de incendios, de robos, etc. se carga en el momento que se adquiere el seguro y se va abonando a medida en que se van cumpliendo el tiempo previsto de cobertura, aumenta por el debe y disminuye por el haber.

Seguro o gastos de seguro: egreso (E). Representa la parte del seguro contra contingencias en la empresa, la cual se ha usado o consumido durante el ejercicio económico. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

Sueldos y salarios: Egreso (E). Está integrada por las remuneraciones periódicas (diarias, semanales, quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa a sus trabajadores por los servicios prestados a la misma. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

TIC: Tecnología de información y comunicación. 

Transacciones: Un suceso externo que involucra el traslado de algo de valor entre dos o más entidades. Las transacciones pueden ser: q Recíprocas.- Intercambios en los que cada participante recibe y sacrifica un valor. Por ejemplo, adquisiciones o ventas de bienes o servicios.

Utilidad o pérdida: Capital ©. Representa como su nombre lo indica la ganancia o pérdida durante el ejercicio económico, este resultado afectará la cuenta en forma disminutiva si es una pérdida y en forma aumentativa si es una ganancia o utilidad.

Ventas: Ingreso (I). Representan las mercancías que la empresa compra o fabrica con la finalidad de venderlas, ya sea de contado o a crédito. Su saldo es acreedor aumenta por el haber